Wie archiviere ich E-Mails in Outlook?

What is a Wie archiviere ich E-Mails in Outlook??

Das Archivieren in Outlook verschiebt ältere E-Mails aus deinem Posteingang, ohne sie zu löschen. Du kannst automatisch oder manuell archivieren.

Das Archivieren verschiebt E-Mails in einen separaten Ordner, damit dein Posteingang übersichtlich bleibt. Archivierte E-Mails werden nicht gelöscht. Du kannst sie jederzeit suchen und lesen.

Diese Anleitung gilt nur für Microsoft Outlook. Wenn dein Unternehmen Gmail verwendet, funktioniert das Archivieren anders.

Online-Archiv aktivieren

Bevor du archivieren kannst, muss dein IT-Admin dein Online-Archiv in Microsoft 365 aktivieren. Sobald es aktiviert ist, erscheint ein Ordner Online-Archiv in deiner Outlook-Seitenleiste.

Wenn du keinen Online-Archiv-Ordner siehst, wende dich an hello@deeploi.io.

E-Mails automatisch archivieren

Du kannst eine Richtlinie festlegen, die E-Mails, die älter als ein bestimmtes Datum sind, automatisch verschiebt.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner, auf den du die Richtlinie anwenden möchtest (zum Beispiel Posteingang).
  2. Klicke auf Richtlinie zuweisen.
  3. Wähle einen Archivierungszeitraum aus der Liste, zum Beispiel 1 Jahr.

E-Mails, die älter als der gewählte Zeitraum sind, werden automatisch in dein Online-Archiv verschoben.

E-Mails manuell archivieren

So verschiebst du bestimmte E-Mails in dein Archiv:

  1. Wähle die E-Mails aus, die du archivieren möchtest.
  2. Ziehe sie in den Ordner Online-Archiv in der Seitenleiste.

Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken, Verschieben wählen und dann Online-Archiv auswählen.

Archivierte E-Mails finden

Öffne den Ordner Online-Archiv in der Outlook-Seitenleiste. Du kannst auch die Suchleiste oben in Outlook verwenden. Archivierte E-Mails erscheinen in den Suchergebnissen zusammen mit den Posteingangs-E-Mails.