Onboarding-Prozess
What is a Onboarding-Prozes?
Der Onboarding-Prozess ist ein Fünf-Schritte-Ablauf, der Accounts, Geräte und Zugriffe vor dem ersten Arbeitstag neuer Mitarbeitender vorbereitet.
Der Onboarding-Prozess umfasst fünf Schritte. Schritt 3 und Schritt 5 sind optional und gelten nur, wenn neue Mitarbeitende ein Gerät erhalten.
Schritt 1: Neue Mitarbeitende zu deeploi hinzufügen
Bevor das Onboarding starten kann, müssen die Mitarbeitenden in deeploi angelegt sein. Wie du sie hinzufügst, hängt davon ab, ob du ein HR-System verwendest.
Schritt 2: Onboarding-Formular ausfüllen
Sobald die Mitarbeitenden in deeploi angelegt sind, erscheint das Onboarding-Formular automatisch unter Employees → Onboardings. deeploi sendet dir außerdem wöchentliche Erinnerungen für anstehende Onboardings.
Öffne das Formular und fülle es mit dem Startdatum, der bevorzugten geschäftlichen E-Mail-Adresse und dem Bundle aus.
Formular mindestens 4 Tage vor dem Startdatum absenden.
Die Account-Vorbereitung beginnt erst, nachdem du das Formular abgesendet hast. Geht das Formular zu spät ein, kann deeploi Accounts und Apps nicht rechtzeitig einrichten.
Schritt 3: Gerätebestellung bestätigen (optional)
Falls du im Onboarding-Formular ein Gerät oder Peripheriegerät ausgewählt hast, koordiniert deeploi die Bestellung und meldet sich, wenn dein Input benötigt wird. In der Regel erhältst du einen Checkout- oder Bestätigungslink per E-Mail, der rechtzeitig ausgefüllt werden muss.
| Gerätetyp | Lieferzeit |
|---|---|
| Katalog-Geräte | Bis zu 2 Wochen |
| Individuelle oder Nicht-Katalog-Geräte | Länger, variiert |
Schritt 4: Account-Erstellung und Willkommens-E-Mails
Nachdem du das Formular abgesendet hast, erstellt deeploi Accounts nach folgendem Zeitplan:
| Aktion | Wann |
|---|---|
| E-Mail-Account erstellt | 14 Tage vor dem Startdatum |
| Software-Accounts vorbereitet | 4 Tage vor dem Startdatum |
| Willkommens-E-Mail versendet (mit temporärem Passwort) | 4 Tage vor dem Startdatum |
Um diese Zeitpläne anzupassen, wende dich an hello@deeploi.io.
Schritt 5: Erinnerung zur Geräteregistrierung (optional)
Falls im Onboarding-Formular ein Gerät ausgewählt wurde, erinnert deeploi die Mitarbeitenden automatisch daran, ihr Arbeitsgerät mit deeploi zu verbinden. Das ist erforderlich, damit das Gerät verwaltet, verschlüsselt und mit der richtigen Software konfiguriert werden kann.
Falls Mitarbeitende das Gerät nach einer bestimmten Zeit nicht registrieren, benachrichtigt dich deeploi, damit du nachfassen kannst.