Welche Lizenztypen gibt es?
deeploi hat drei Lizenztypen. Weise jedem Mitarbeiter einen Typ zu, je nachdem ob er ein Firmengerät hat und welchen IT-Support er benötigt.
| Lizenztyp | Für wen | Abgerechnet |
|---|---|---|
| Managed | Mitarbeiter mit einem dedizierten Firmengerät, das mit deeploi verbunden ist | ✓ |
| Light | Mitarbeiter, die App-Zugang benötigen, aber kein Firmengerät haben | ✓ |
| Not Managed | Personen, die in deeploi erfasst sind, aber keine IT-Verwaltung benötigen | ✗ |
Managed License
Eine Managed License umfasst den vollständigen deeploi-Service. deeploi übernimmt das komplette Onboarding und Offboarding, installiert und aktualisiert Software auf dem Gerät, ermöglicht IT-Support-Zugang und verwaltet die Konten für alle Apps im Bundle.
Nutze eine Managed License für alle Vollzeitmitarbeiter, die ein zugewiesenes Firmengerät verwenden.
Light License
Eine Light License deckt App-Zugang ohne Geräteverwaltung ab. Der Mitarbeiter bekommt Zugang zu den Tools in seinem Bundle und kann den IT-Support erreichen, aber sein Gerät wird von deeploi weder zentral verwaltet noch ferngesteuert.
Nutze eine Light License für Freelancer, Auftragnehmer oder Teilzeitmitarbeiter, die auf einem privaten Gerät arbeiten.
Not Managed License
Eine Not Managed License bedeutet, dass die Person in deeploi erfasst wird, aber keinen IT-Service erhält. deeploi installiert keine Software, verwaltet keine Konten und bietet keinen Support. Not-Managed-Lizenzen sind kostenlos.
Nutze eine Not Managed License für Personen, die in deinem HR-System erscheinen, aber keine Unternehmensressourcen nutzen, zum Beispiel ein Vorstandsmitglied oder ein Auftragnehmer, der vollständig außerhalb von deeploi betreut wird.
Wann wird eine Lizenz abgerechnet?
Managed- und Light-Lizenzen werden abhängig vom Status des Mitarbeiters in deeploi abgerechnet:
| Status | Abgerechnet | Warum |
|---|---|---|
| Aktiv | ✓ | Der Mitarbeiter wird aktiv von deeploi verwaltet. |
| Onboarding | ✗ | Die Abrechnung beginnt am ersten Arbeitstag des Mitarbeiters. |
| Offboarding | ✓ | Der Mitarbeiter wird bis zu seinem letzten Arbeitstag oder dem von dir gewählten Datum weiter verwaltet. |
| Abwesend | ✗ | Verwaltung und Abrechnung sind pausiert, solange der Mitarbeiter in Kranken- oder Elternzeit ist. Dieser Status wird aus dem HRIS synchronisiert. |
| Inaktiv | ✗ | Der Mitarbeiter hat keine aktive Lizenz. Mitarbeiter, die das Offboarding abgeschlossen haben, werden automatisch auf inaktiv gesetzt. |
Wie ändere ich einen Lizenztyp?
Öffne das Profil des Mitarbeiters und aktualisiere die Lizenz im Tab Personal Information. Um Lizenztypen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu ändern, wähle mehrere Mitarbeiter in der Employees-Liste über die Checkboxen aus und wähle dann Change license.