Wann und wie überspringe ich ein Onboarding oder Offboarding?
Überspringen schließt ein überfälliges Onboarding oder Offboarding, ohne dass deeploi etwas tut: Es werden keine Konten erstellt oder entfernt, keine E-Mails verschickt und kein Gerät zurückgesetzt. Nutze es, wenn der Fall außerhalb von deeploi bereits erledigt wurde oder von Anfang an nichts zu tun war. Überspringen dauert etwa 30 Sekunden.
Wann überspringe ich, statt das Formular abzuschicken?
deeploi markiert ein Onboarding oder Offboarding als überfällig, wenn das Startdatum oder der letzte Arbeitstag vorbei ist und das Formular nie abgeschickt wurde. Im Profil des Mitarbeiters erscheint dann ein Banner: „Dieses Offboarding ist überfällig. Schicke das Formular ab, um Zugänge zu entfernen und die Hardware zurückzunehmen, oder überspringe es, wenn nichts zu tun ist."
| Überspringen, wenn | Abschicken, wenn |
|---|---|
| Dein Team schon alles selbst erledigt hat: Konten, Gerät und E-Mail | deeploi noch Zugänge entfernen, das Postfach behandeln oder das Gerät zurücknehmen soll |
| Die Person nie wirklich angefangen hat, oder der Austretende keine Konten und kein Gerät hatte | Der Mitarbeiter Konten oder ein Gerät hat, um die sich noch jemand kümmern muss |
| Der Datensatz ein Test oder ein Duplikat aus deinem HR-System ist | Sich die Daten geändert haben. Bearbeite stattdessen das Formular, siehe On/Offboarding bearbeiten oder abbrechen |
| Der Prozess nicht zu diesem Fall passt, zum Beispiel ein Freelancer, dessen Zugänge du selbst verwaltest | — |
Überspringen ist keine Abkürzung für ein echtes Offboarding.
Hat der Austretende noch ein Microsoft 365- oder Google-Konto, ein 1Password-Konto oder ein Firmengerät, schick das Formular ab. Beim Überspringen bleibt alles, wie es ist.
Wie überspringe ich?
- Gehe im deeploi-Dashboard zu Mitarbeiter und wähle den Mitarbeiter aus. Das Überfällig-Banner steht oben in seinem Profil.
- Klicke im Banner auf Überspringen, nichts zu tun.
- Wähle den passenden Grund.
| Prozess | Verfügbare Gründe |
|---|---|
| Offboarding | Musste sofort erledigt werden, der Prozess passt nicht zu diesem Fall, es gab keine Konten zu deaktivieren, Test- oder Duplikat-Datensatz, Sonstiges |
| Onboarding | Musste dringend erledigt werden, der Prozess passt nicht, der Nutzer war bereits aktiv, Test- oder Duplikat-Datensatz, Sonstiges |
- Ergänze optional eine Notiz, wie du den Fall gelöst hast, und klicke auf Überspringen.
Das Überfällig-Banner verschwindet, und das Onboarding oder Offboarding wird zusammen mit deinem Grund als übersprungen gespeichert. deeploi nutzt diese Gründe, um zu verstehen, welche Situationen der Standardprozess noch nicht abdeckt.
Um ein Offboarding zu überspringen, braucht der Mitarbeiter einen letzten Arbeitstag oder ein Austrittsdatum. Fehlt das Datum, trage es zuerst im Profil des Mitarbeiters oder in deinem HR-System ein.
Überspringen, abbrechen oder bearbeiten?
| Du möchtest | Nutze |
|---|---|
| Ein überfälliges On-/Offboarding schließen, bei dem nichts zu tun ist | Überspringen (diese Seite) |
| Ein abgeschicktes On-/Offboarding vor seinem Datum stoppen, zum Beispiel weil die Person bleibt | Abbrechen, siehe On/Offboarding bearbeiten oder abbrechen |
| Daten oder Details eines abgeschickten Formulars ändern | Bearbeiten, gleiche Seite |