Wann und wie überspringe ich ein Onboarding oder Offboarding?
Überspringen schließt ein überfälliges Onboarding oder Offboarding, ohne dass deeploi etwas tut: Es werden keine Konten erstellt oder entfernt, keine E-Mails verschickt und kein Gerät zurückgesetzt. Nutze es, wenn der Fall außerhalb von deeploi bereits erledigt wurde oder von Anfang an nichts zu tun war. Überspringen dauert etwa 30 Sekunden.
Wann überspringe ich, statt das Formular abzuschicken?
deeploi markiert ein Onboarding oder Offboarding als überfällig, wenn das Startdatum oder der letzte Arbeitstag vorbei ist und das Formular nie abgeschickt wurde. Im Profil des Mitarbeiters erscheint dann ein Banner. Es ist derzeit nur auf Englisch verfügbar, zum Beispiel: "This offboarding is overdue. Submit to complete access removal and hardware return or skip if no action is needed". Bei Onboardings lautet es: "This onboarding is overdue. Submit to complete employee setup or skip if no action is needed". Dein Dashboard listet den Fall außerdem in den To-Dos unter Overdue, als Manage late onboarding for [Name] oder Manage late offboarding for [Name].
| Überspringen, wenn | Abschicken, wenn |
|---|---|
| Dein Team schon alles selbst erledigt hat: Konten, Gerät und E-Mail | deeploi noch Zugänge entfernen, das Postfach behandeln oder das Gerät zurücknehmen soll |
| Die Person nie wirklich angefangen hat, oder der Austretende keine Konten und kein Gerät hatte | Der Mitarbeiter Konten oder ein Gerät hat, um die sich noch jemand kümmern muss |
| Der Datensatz ein Test oder ein Duplikat aus deinem HR-System ist | Sich die Daten geändert haben. Bearbeite stattdessen das Formular, siehe On/Offboarding bearbeiten oder abbrechen |
| Der Prozess nicht zu diesem Fall passt, zum Beispiel ein Freelancer, dessen Zugänge du selbst verwaltest | — |
Überspringen ist keine Abkürzung für ein echtes Offboarding.
Hat der Austretende noch ein Microsoft 365- oder Google-Konto, ein 1Password-Konto oder ein Firmengerät, schick das Formular ab. Beim Überspringen bleibt alles, wie es ist.
Wie überspringe ich?
- Gehe im deeploi-Dashboard zu Mitarbeiter und wähle den Mitarbeiter aus. Das Überfällig-Banner steht oben in seinem Profil.
- Klicke im Banner auf skip if no action is needed.
- Wähle den passenden Grund.
| Prozess | Verfügbare Gründe |
|---|---|
| Offboarding | The offboarding had to be handled immediately (musste sofort erledigt werden) · The process doesn’t fit this particular case (der Prozess passt nicht zu diesem Fall) · There were no accounts to deactivate (es gab keine Konten zu deaktivieren) · This was a test or duplicate record (Test- oder Duplikat-Datensatz) · Other (Sonstiges) |
| Onboarding | The onboarding needed to be completed urgently (musste dringend erledigt werden) · The process didn’t fit this specific case (der Prozess passte nicht) · The user was already active (der Nutzer war bereits aktiv) · This was a test or duplicate record (Test- oder Duplikat-Datensatz) · Other (Sonstiges) |
- Ergänze optional eine Notiz, wie du den Fall gelöst hast, und klicke auf Skip. Sobald du eine Notiz eingibst, wird automatisch Other ausgewählt.
Das Überfällig-Banner verschwindet, und das Onboarding oder Offboarding wird zusammen mit deinem Grund als übersprungen gespeichert. deeploi nutzt diese Gründe, um zu verstehen, welche Situationen der Standardprozess noch nicht abdeckt.
Um ein Offboarding zu überspringen, braucht der Mitarbeiter einen letzten Arbeitstag oder ein Austrittsdatum. Fehlt das Datum, trage es zuerst im Profil des Mitarbeiters oder in deinem HR-System ein.
Überspringen, abbrechen oder bearbeiten?
| Du möchtest | Nutze |
|---|---|
| Ein überfälliges On-/Offboarding schließen, bei dem nichts zu tun ist | Überspringen (diese Seite) |
| Ein abgeschicktes On-/Offboarding vor seinem Datum stoppen, zum Beispiel weil die Person bleibt | Abbrechen, siehe On/Offboarding bearbeiten oder abbrechen |
| Daten oder Details eines abgeschickten Formulars ändern | Bearbeiten, gleiche Seite |