Onboarding-Formular

Das Onboarding-Formular löst die Account-Erstellung, Gerätevorbereitung und Beschaffung in deeploi aus. Sende es mindestens 4 Tage vor dem Startdatum ab.

Mitarbeiterinformationen

Der erste Abschnitt erfasst die wichtigsten Details, die für die Vorbereitung von Accounts und Zugriffen nötig sind.

Feld	Was es bewirkt
Erster Arbeitstag	Legt den Zeitplan für die Account-Erstellung fest: E-Mail-Account 14 Tage vorher, Software-Accounts 4 Tage vorher
Bundle	Bestimmt, welche Software-Accounts erstellt werden
Geschäftliche E-Mail-Adresse	Trage die gewünschte Adresse ein oder deaktiviere "deeploi darf die geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen", um eine bestehende Adresse zu verwenden

Workspace-Einstellungen

Je nach deinem Workspace-Setup kannst du neue Mitarbeitende Gruppen und Strukturen zuweisen, die automatisch ab dem ersten Tag gelten.

Gerätezuweisung

Im zweiten Abschnitt entscheidest du, ob neue Mitarbeitende ein Gerät erhalten. Mit Kein Gerät wird automatisch eine Light License vergeben. Mit Gerät hinzufügen öffnen sich die Geräteoptionen. Du kannst bei Bedarf mehrere Geräte zuweisen, zum Beispiel einen Laptop und ein Telefon.

Gerätetyp	Was es ist
Inventargerät	Ein bereits bei deeploi registriertes Gerät, das aktuell niemandem zugewiesen ist (auf Lager). Falls das Gerät noch Mitarbeitenden zugewiesen ist, die das Unternehmen verlassen, wähle stattdessen Neues Gerät, damit die richtigen Registrierungserinnerungen versendet werden.
Gerät kaufen / mieten	Bestelle ein neues Gerät über die Beschaffungspartner von deeploi. Katalog-Geräte werden in etwa 2 Wochen geliefert. Individuelle Geräte dauern länger. Mehr Details im Abschnitt Gerätebeschaffung weiter unten.
Neues Gerät	Für Geräte, die noch nicht bei deeploi registriert oder nicht über deeploi gekauft wurden. Wähle das Betriebssystem (Windows, macOS, iOS) und füge Notizen für Zuweisung und Setup hinzu.

Absenden

Vor dem Absenden zeigt deeploi eine Zusammenfassung aller Auswahlen. Klicke auf Zurück (unten links), um Änderungen vorzunehmen, oder auf Absenden (unten rechts), um das Onboarding zu starten.

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Gerätebeschaffung

Bei der Auswahl eines Geräts zum Kauf oder Mieten sind Geräte in Kategorien wie Laptops, Tablets, Telefone und Peripheriegeräte unterteilt. Jedes Gerät ist mit Basic, Advanced oder Performance gekennzeichnet, um die Auswahl zu erleichtern. Für ein individuelles Gerät, das nicht im Katalog steht, nutze das Anfrageformular am Ende der Beschaffungsseite.