Offboarding-Formular
What is a Offboarding-Formular?
Das Offboarding-Formular ist der Ort, an dem du festlegst, was mit dem E-Mail-Account, den Daten und den Software-Zugriffen ausscheidender Mitarbeitender passiert.
Das Offboarding-Formular legt fest, was mit dem E-Mail-Account, den Daten und den Software-Zugriffen ausscheidender Mitarbeitender passiert. Du erreichst es über Start Offboarding im Profil der Mitarbeitenden.
Offboarding terminieren
Wähle den letzten Arbeitstag. Du kannst das Offboarding am gleichen Tag (nach 14:00 Uhr) oder am nächsten Arbeitstag (bis 18:00 Uhr) durchführen. Wähle eine Option und klicke auf Weiter (unten rechts).
Dies aktualisiert oder ändert keine Daten in deinem HR-System.
E-Mail und Daten
Entscheide, was mit dem E-Mail-Account und den Daten geschehen soll.
| Option | Was passiert |
|---|---|
| Nichts tun | Der Account bleibt nach dem Offboarding-Datum aktiv |
| Account löschen | Der E-Mail-Account wird entfernt |
Falls du dich für das Löschen entscheidest, werden zwei optionale Folgeaktionen verfügbar.
Jemandem Zugriff auf die E-Mails gewähren (optional). Wähle aus, wer Zugriff erhalten soll.
| Workspace | Was deeploi tut |
|---|---|
| Google Workspace | Leitet eingehende E-Mails an die ausgewählte Person weiter |
| Microsoft 365 | Gewährt Zugriff auf das Postfach |
Daten und Dateien an jemanden übertragen (optional). Wähle aus, wer die Daten erhalten soll.
| Workspace | Was deeploi überträgt |
|---|---|
| Google Workspace | Google Drive-, Docs- und Kalender-Daten |
| Microsoft 365 | OneDrive-Daten für 30 Tage |
Software-Zugriffe
Standardmäßig entfernt deeploi den Zugriff auf alle Software, die es verwaltet. Für Tools, die von jemandem in deinem Team verwaltet werden, sendet deeploi dieser Person eine Erinnerung, den Zugriff manuell zu entfernen.
Du kannst außerdem den Zugriff für bestimmte Tools beibehalten, indem du sie abwählst, und Mitarbeitende auswählen, an die Software-Account-Daten übertragen werden sollen, wo das unterstützt wird.
Absenden
Vor dem Absenden zeigt deeploi eine Zusammenfassung aller Auswahlen. Klicke auf Zurück (unten links), um Änderungen vorzunehmen, oder auf Absenden (unten rechts), um das Offboarding zu starten.
Video-Walkthrough
Was zeigt das Video?
- Terminierung. Auswahl zwischen gleichen Tag (nach 14:00 Uhr) und nächstem Arbeitstag (bis 18:00 Uhr).
- E-Mail- und Datenentscheidungen. Zwischen Account behalten, löschen, E-Mail-Zugriff gewähren oder Dateien übertragen wählen.
- Software-Zugriffe. Prüfen, welche Tools deeploi entfernt, und einzelne davon ausschließen.
- Absenden. Zusammenfassung prüfen und bestätigen.