Mitarbeiter

Deine Mitarbeiter benötigen die richtige Hardware, Software und die richtigen Konten, um ihre Arbeit erledigen zu können. Wenn du sie zu deeploi hinzufügst, stellst du sicher, dass jede Person vom ersten Tag an genau das bekommt, was sie braucht: das richtige Gerät, die richtigen Apps und die richtigen Sicherheitseinstellungen, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, ohne sich um IT kümmern zu müssen.

Mitarbeiter hinzufügen oder importieren?

Methode	So funktioniert es
HRIS Integration	Verbinde deeploi mit deinem HRIS (zum Beispiel Personio) über einen API-Schlüssel. Du kannst Filter einrichten, um festzulegen, welche Mitarbeiter importiert und welche Felder übertragen werden. deeploi liest deine HRIS-Daten, kann aber keine Änderungen daran vornehmen. Wenn du Felder benötigst, die standardmäßig nicht enthalten sind, wende dich an deinen Customer Success Manager.
CSV Import	Geh zu Mitarbeiter hinzufügen → CSV Import. deeploi stellt eine Download-Vorlage bereit, die dir hilft, deine Datei richtig zu strukturieren. Pflichtfelder sind Vorname, Nachname und E-Mail. Alle weiteren Felder sind optional. Mitarbeiter können jederzeit direkt in der deeploi-Plattform bearbeitet werden.
Manuell hinzufügen	Geh zu Mitarbeiter hinzufügen → Manuell hinzufügen. Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, E-Mail, Abteilung und erster Arbeitstag. Mitarbeiter können jederzeit direkt in der deeploi-Plattform bearbeitet werden.

Was kannst du für jeden Mitarbeiter sehen?

Wähle einen Mitarbeiter aus der Liste, um das Detailfeld zu öffnen.

Es gibt zwei Tabs:

Tab	Was du siehst
Persönliche Informationen	Vorname, Nachname, bevorzugter Name, Vorgesetzte/r, E-Mail, Telefonnummer, Abteilung, Position, erster Arbeitstag, letzter Arbeitstag, Bundle, Lizenz, Rolle und Workspace-Einstellungen.
Inventar	Alle Geräte und Peripheriegeräte, die diesem Mitarbeiter aktuell zugewiesen sind.

Mitarbeiterstatus

Jeder Mitarbeiter in deeploi hat einen Status, der zeigt, wo er sich in seinem Arbeitsverhältnis befindet und ob deeploi sein Gerät und seine Software aktiv verwaltet.

Status	Was er bedeutet	Abgerechnet
Aktiv	Der Mitarbeiter wird aktiv von deeploi verwaltet. Sein Gerät und seine Software sind eingerichtet und in Betrieb.	✓
Onboarding	Der Mitarbeiter hat noch nicht begonnen, aber sein Startdatum ist bestätigt. deeploi kann die Einrichtung bereits vor dem ersten Arbeitstag vorbereiten. Die Abrechnung beginnt am ersten Arbeitstag.	✗
Offboarding	Der Mitarbeiter befindet sich innerhalb von 30 Tagen vor seinem letzten Arbeitstag. Am letzten Arbeitstag, oder an einem von dir gewählten Datum, übernimmt deeploi das Entfernen des Zugangs und die Datenübertragung nach Wunsch.	✓
Abwesend	Der Mitarbeiter ist noch angestellt, befindet sich aber derzeit in Kranken- oder Elternzeit. Dieser Status wird aus dem HRIS synchronisiert. Die deeploi-Verwaltung und Abrechnung sind während dieser Zeit pausiert.	✗
Inaktiv	Der Mitarbeiter wird nicht mehr in deeploi verwaltet und hat keine aktive Lizenz. Mitarbeiter, die das Offboarding abgeschlossen haben, werden automatisch auf inaktiv gesetzt.	✗

Lizenztypen

Jeder Mitarbeiter hat einen von drei Lizenztypen. Die Standardansicht in der Mitarbeiterliste zeigt Managed und Light. Um Not-Managed-Mitarbeiter zu sehen, füge einen Filter hinzu.

Lizenz	Was er umfasst	Abgerechnet
Managed	Vollständige Geräteverwaltung, Software-Installation und IT-Support	✓
Light	App-Zugang und IT-Support ohne Geräteverwaltung	✓
Not Managed	Kein IT-Service. Person wird in deeploi erfasst, erhält aber nichts.	✗

Um einen Lizenztyp zu ändern: Öffne das Profil des Mitarbeiters und aktualisiere die Lizenz im Tab Personal Information. Um Lizenztypen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu ändern, wähle mehrere Mitarbeiter über die Checkboxen aus und wähle dann Change license.

Suche und Filter

Suche nach jedem Mitarbeiter nach Name oder E-Mail über das Suchfeld oben rechts in der Mitarbeiterliste. Filtere die Liste nach Lizenztyp, Status, Abteilung oder Bundle über die Filteroptionen.

Rollen und Berechtigungen

Owner und Manager erhalten Zugang zur deeploi-Plattform und können die IT ihres Unternehmens verwalten, einschließlich Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding, Geräte, Einstellungen und Zahlungen. Mitarbeiter sind die Personen in deinem Unternehmen, die den IT-Service erhalten. Sie haben keinen Zugang zur Plattform, können aber IT-Support direkt kontaktieren.

Berechtigung	Owner	Manager	Mitarbeiter
Mitarbeiter verwalten (onboarden, offboarden, Passwort zurücksetzen, sperren)	✓	✓	✗
Geräte verwalten (zuweisen, prüfen, sperren, löschen, zurücksetzen)	✓	✓	✗
Bundles verwalten (App- und Software-Kontogruppen erstellen und pflegen)	✓	✓	✗
Integrationen verwalten (HR-Systeme und andere Tools verbinden)	✓	✓	✗
Zahlungseinstellungen verwalten (Abrechnung und Rechnungen)	✓	✓	✗
Zugriff verwalten (Mitarbeiter befördern oder zurückstufen, Eigentümerschaft übertragen)	✓	✗	✗