Wie erstelle ich ein Bundle?

Ein Bundle ist eine Sammlung von Apps, die du für eine Gruppe von Mitarbeitern vorbereitest. deeploi installiert sie automatisch auf jedem Gerät und verwaltet die Zugänge, wenn Mitarbeiter anfangen oder das Unternehmen verlassen.

Ein Beispiel: Dein Design-Team nutzt Figma. Jeder Designer braucht die Figma-App auf seinem Laptop und seinen eigenen Figma-Login. Ein Bundle übernimmt sowohl die App-Installation als auch die Kontoerstellung für alle Mitarbeiter, die ihm zugewiesen sind.

Wie erstelle ich ein Bundle?

Klicke im Dashboard auf Bundles in der linken Seitenleiste und dann oben rechts auf +. Es gibt fünf Schritte:

1. Bundle-Typ wählen. Das bestimmt, welche Geräte deines Teams deeploi sich ansieht, um Apps vorzuschlagen. Es legt nicht fest, wer im Bundle ist. Everyone schaut sich alle verbundenen Geräte an und ist der beste Ausgangspunkt, wenn du deeploi zum ersten Mal einrichtest. A Department schaut nur auf die Geräte dieser Abteilung, damit die Vorschläge zu dem passen, was dieses Team bereits nutzt. Custom überspringt Vorschläge komplett und startet mit einer leeren Liste, für Gruppen, die nicht zu einer Abteilung passen.

2. Apps prüfen und hinzufügen. deeploi schaut, welche Software bereits auf diesen Geräten installiert ist, und schlägt passende Apps aus seinem Katalog vor. Dabei werden nur App-Namen gelesen, nichts anderes. Behalte die Vorschläge, die du möchtest, entferne die anderen, und suche über die Suchleiste nach weiteren Apps. Die Kategorien auf dem Bildschirm zeigen nur die beliebtesten Apps. Suche nach Name, um den gesamten Katalog zu durchsuchen.

3. Jede App einrichten. Für jede App in deinem Bundle wählst du, wie sie installiert wird und wer den Login des Mitarbeiters für diese App verwaltet. Das machst du im nächsten Abschnitt dieser Seite.

4. Mitarbeiter zuweisen. Wähle, für welche Mitarbeiter dieses Bundle gilt. Das machst du immer manuell, unabhängig vom gewählten Bundle-Typ.

5. Auf Create klicken.

Wie richte ich App-Installation und Kontozugang ein?

Wenn du im Katalog neben einer App auf Add klickst, öffnet sich ein Einstellungsfenster. Du triffst zwei Entscheidungen für jede App: wie sie auf dem Gerät installiert wird und wer den Login des Mitarbeiters für diese App verwaltet.

Wie wird die App installiert?

Wähle, wie die App auf dem Gerät des Mitarbeiters ankommt. Das Fenster zeigt auch, welche Plattformen die App unterstützt: macOS, Windows, iOS oder iPad. Linux wird nicht unterstützt.

Option	Was passiert	Wann verwenden
Auto-Install	deeploi installiert die App auf dem Gerät, sobald der Mitarbeiter registriert wird. Der Mitarbeiter muss nichts tun. Rechne mit 5 bis 60 Minuten, abhängig von der Internetverbindung.	Apps, die jeder Mitarbeiter in diesem Bundle ab dem ersten Tag bereit haben muss.
Self-Service	Die App erscheint im deeploi Software Center, einer Liste von Apps, die du für dein Team freigegeben hast. Der Mitarbeiter öffnet es und installiert die App selbst, wenn er sie braucht.	Apps, die du anbieten, aber nicht vorschreiben möchtest.

Wer verwaltet das Konto des Mitarbeiters?

Wähle, wer den Login des Mitarbeiters für diese bestimmte App erstellt und entfernt, wenn er ins Unternehmen eintritt oder es verlässt.

Option	Was passiert	Was du zur Einrichtung brauchst
Managed by deeploi	deeploi erstellt den Login des Mitarbeiters in dieser App, wenn er anfängt, und entfernt den Zugang, wenn er geht. Nach der Einrichtung läuft alles automatisch. Die vollständigen Einrichtungsschritte findest du unter Wie gebe ich deeploi Zugang zur automatischen Verwaltung eines Tools? weiter unten.	Du gibst deeploi einmalig Admin-Zugang zu dieser App. Das bedeutet, einen deeploi-Nutzer als Admin in der App hinzuzufügen, genauso wie du ein Teammitglied hinzufügen würdest. In Figma lädst du zum Beispiel eine deeploi-E-Mail-Adresse ein und gibst ihr Admin-Rechte.
Managed by internal owner	deeploi sendet eine E-Mail an eine oder mehrere Personen in deinem Team, wenn ein Login erstellt oder entfernt werden muss. Diese Person führt die Aktion aus.	Wähle eine oder mehrere Personen, die diese E-Mails erhalten. Eine gute Wahl, wenn du den Admin-Zugang noch nicht eingerichtet hast oder den Zugang lieber selbst verwalten möchtest.

Wenn du eine App eingerichtet hast, klicke auf Add to bundle, um sie zu bestätigen. Wiederhole das für jede App, die du einschließen möchtest.

Wie gebe ich deeploi Zugang zur automatischen Verwaltung eines Tools?

Damit deeploi den Zugang von Mitarbeitern zu einem Tool automatisch erstellen und entfernen kann, musst du zwei Schritte durchführen: das Tool in den Bundle-Einstellungen als "managed by deeploi" markieren und deeploi einen Admin-Account in diesem Tool einrichten.

Schritt 1: Tool auf "managed by deeploi" setzen

1. Öffne Bundles in der linken Seitenleiste.
2. Wähle das Bundle aus, das das Tool enthält, das du konfigurieren möchtest.
3. Klicke auf Edit bundle.
4. Finde das Tool in der App-Liste und öffne seine Einstellungen.
5. Wähle unter Account Management die Option Managed by deeploi.
6. Speichere deine Änderungen.

Jeder Mitarbeiter, der mit diesem Bundle ge- oder offboarded wird, hat seinen Zugang zu diesem Tool jetzt automatisch erstellt oder entfernt.

Schritt 2: deeploi-Admin-Account im Tool erstellen

deeploi benötigt einen Admin-Account im Tool, um den Mitarbeiterzugang verwalten zu können. Erstelle den Account mit diesen Angaben:

Anforderung	Wert
E-Mail-Adresse	admin+deinunternehmen@services.deeploi.io
Berechtigungsstufe	Super Admin oder die höchste verfügbare Rolle

Schritte:

1. Öffne die Nutzerverwaltung oder Team-Einstellungen des Tools.
2. Füge einen neuen Nutzer mit der oben genannten E-Mail-Adresse hinzu.
3. Weise die höchste verfügbare Admin-Rolle zu.
4. Bestätige, dass der Account aktiv ist.

Sobald der Account aktiv ist, verwaltet deeploi den Zugang für dieses Tool ab dem nächsten Onboarding oder Offboarding automatisch.

Wie bearbeite oder dupliziere ich ein Bundle?

Wähle das Bundle aus der Liste aus, klicke auf ... und wähle Edit bundle. Zum Duplizieren nutze dasselbe Menü. Beim Duplizieren werden alle Apps und deren Einstellungen kopiert, aber nicht die zugewiesenen Mitarbeiter. Diese müssen dem neuen Bundle manuell neu zugewiesen werden.

Wie beantrage ich eine App, die nicht im Katalog ist?

Suche nach der App nach Name. Wenn keine Ergebnisse erscheinen, klicke auf Request App. Anfragen werden vom deeploi-Team geprüft und können einige Wochen dauern. Falls du mehrere Apps auf einmal benötigst, wende dich an deinen Customer Success Manager.

Was kommt als Nächstes?