Workspace-Einstellungen
Geh zu Settings → Workspace, um Google Workspace oder Microsoft 365 zu verbinden und festzulegen, wie deeploi E-Mail-Konten für neue Mitarbeiter anlegt. Du kannst einen Workspace verbinden. Gib deeploi vorher Admin-Zugang zu deinem Workspace:
- Wie erstelle ich ein deeploi Admin-Konto in Microsoft 365?
- Wie erstelle ich ein deeploi Admin-Konto in Google Workspace?
Wie prüfst du die Verbindung zu deinem Workspace?
Die Workspace-Karte zeigt das Admin-Konto, das deeploi nutzt, und das Datum der Verbindung. Öffne Permissions, um zu sehen, welche Zugriffsrechte dein Workspace deeploi gegeben hat. Fehlende Rechte sind orange markiert.
Wenn die Karte eine Warnung zeigt, klick auf Reconnect und melde dich noch einmal mit deinem Admin-Konto an:
| Warnung | Bedeutung |
|---|---|
| "[Workspace] is disconnected" | deeploi kann deinen Workspace erst wieder verwalten, wenn du die Verbindung erneuerst. |
| "[Workspace] needs new permissions" | Einige Workspace-Aktionen laufen erst wieder, wenn du die Verbindung erneuerst. |
Wichtig
Wenn du auf Disconnect klickst, werden Änderungen in deinem Workspace nicht mehr mit deeploi synchronisiert. Deine vorhandenen Daten werden nicht gelöscht. Solange kein Workspace verbunden ist, sind die Tabs Onboarding und Offboarding in Settings ausgegraut.
Welche Kontoeinstellungen kannst du wählen?
Diese Einstellungen erscheinen, sobald dein Workspace verbunden ist. Klick auf Save Changes, um sie zu übernehmen.
| Einstellung | Wirkung | Standard |
|---|---|---|
| Allow deeploi to manage workspace account setup | Wenn aktiv, legt deeploi die E-Mail-Adresse des neuen Mitarbeiters an und fügt die Gruppen und Lizenzen hinzu, die du beim Onboarding gewählt hast. Wenn nicht aktiv, zeigt der Tab "You set up the account" und du legst das E-Mail-Konto selbst an. | Aktiv |
| Email address format | Das Format, das deeploi für neue E-Mail-Adressen vorschlägt: Vorname oder Initiale des Vornamens, dann Nachname oder Initiale des Nachnamens. Der Tab zeigt ein Beispiel mit deiner Domain. Im Onboarding-Formular kannst du die Adresse für jeden Mitarbeiter trotzdem ändern. | firstName.lastName |
| Data sync to workspace | Wenn aktiv, überträgt deeploi Änderungen an Mitarbeiterdaten in deinen Workspace, zum Beispiel Abteilung, Jobtitel, Telefonnummer, bevorzugten Namen, Vorgesetzten und Firmennamen. | Aktiv |
| Licenses | Lizenzen, die du hier wählst, stehen im Onboarding-Formular ganz oben in der Liste. | Keine |
| Groups | Gruppen, die du hier wählst, stehen im Onboarding-Formular ganz oben in der Liste. | Keine |
Licenses und Groups erscheinen nur, wenn deeploi Lizenzen oder Gruppen aus deinem Workspace lesen kann.