App Compliance 101

Bevor du ein neues Software-Tool einführst, prüfe es mit diesem Bewertungs-Framework. Es deckt vier Risikobereiche ab, sortiert nach Kritikalität: regulatorische und rechtliche Compliance, Sicherheitskontrollen, betriebliche Belastbarkeit und Anbieterrisiko. Erstelle pro App eine eigene Bewertung.

Wie führe ich eine Bewertung durch?

1. Vorbereitung. Sammle vor dem Start alle verfügbaren Unterlagen des Anbieters: Security-Whitepaper, Auftragsverarbeitungsvertrag, Zertifizierungen und Preisdokumentation.
2. Systematische Prüfung. Arbeite die Abschnitte nach Kritikalität ab: zuerst Abschnitt I (regulatorisch und rechtlich), dann Abschnitt II (betrieblich und technisch), dann Abschnitt III (Anbieter und Lizenzierung).
3. Nachweise sammeln. Halte für jedes Kriterium die konkreten Nachweise fest, auf denen deine Einschätzung beruht. Wenn du eine strukturierte Bewertungsvorlage brauchst, schreib an hello@deeploi.io.
4. Lückenanalyse. Finde die Bereiche, in denen die App die Anforderungen nicht erfüllt, und entscheide, ob sich diese Lücken ausgleichen lassen.
5. Entscheidung. Triff auf Basis der fertigen Bewertung eine fundierte Entscheidung über die Einführung.
6. Dokumentation. Bewahre alle Bewertungsunterlagen für spätere Rückfragen und Compliance-Audits auf.

Diese Bewertung ist Teil deines Risikomanagements. Ziel ist es, die Risiken zu verstehen und zu entscheiden, ob sie im Verhältnis zum geschäftlichen Nutzen des Tools vertretbar sind.

Was kommt als Nächstes?