Welche Tools brauchen zusätzliche Schritte für automatische Konten?
Bei den meisten verbundenen Tools musst du nichts weiter tun, als deeploi Admin-Zugang zu geben. Notion und 1Password brauchen jeweils noch eine Sache von dir. Beide findest du unten.
Was macht die Automatisierung?
Beim Onboarding legt deeploi die Konten eines Mitarbeiters in den verbundenen Tools seines Bundles an. Beim Offboarding sperrt oder entfernt deeploi diese Konten wieder. Früher wurden viele dieser Schritte von Hand erledigt, und dabei sind gelegentlich Fehler passiert.
| Vorteil | Was das für dich bedeutet |
|---|---|
| Weniger Fehler | Jedes Onboarding und Offboarding läuft nach denselben Schritten ab, mit deutlich weniger Handarbeit. |
| Läuft auch am Wochenende und an Feiertagen | Der Zeitpunkt hängt nicht mehr von unseren Arbeitszeiten ab. So kannst du Onboardings und Offboardings planen, wann du sie brauchst. |
| Nichts Neues einzurichten | deeploi braucht weiterhin nur Admin-Zugang zu deinen Tools. |
Welche Tools brauchen zusätzliche Schritte?
Die Automatisierung ist noch nicht für alle Tools verfügbar. Wir binden laufend weitere Tools an. Die meisten verbundenen Tools brauchen nur Admin-Zugang. Diese beiden brauchen etwas mehr:
| Tool | Was du wissen musst |
|---|---|
| Notion | Der Admin-Account von deeploi muss zusätzlich Workspace Owner sein. |
| 1Password | Solange die Integration aktiv ist, können Admins Nutzer nicht mehr manuell anlegen, sperren oder entfernen. |
Wie du deeploi Admin-Zugang zu einem Tool gibst, erfährst du unter Welche Apps verwaltet deeploi?
Was muss ich in Notion einrichten?
Der Admin-Account von deeploi in Notion braucht die Rolle Workspace Owner. Mit einer normalen Admin-Rolle kann deeploi die Notion-Konten deiner Mitarbeiter nicht anlegen oder entfernen.
- Öffne Notion und gehe zu Settings → People.
- Suche den Admin-Account von deeploi (admin+deinunternehmen@services.deeploi.io).
- Ändere die Rolle auf Workspace Owner.
Wie funktioniert 1Password mit der Automatisierung?
deeploi ist über die eigene Integration von 1Password zum Anlegen und Entfernen von Nutzern verbunden. Sobald sie aktiv ist, darf nur noch deeploi Nutzer in deinem 1Password-Konto anlegen, sperren oder entfernen.
| Aufgabe | Solange die Integration aktiv ist |
|---|---|
| Nutzer anlegen, sperren und entfernen | Übernimmt deeploi beim Onboarding und Offboarding |
| Zugriff auf Tresore teilen oder entziehen | Machen deine Admins weiterhin wie gewohnt |
| Nutzer manuell anlegen, sperren oder entfernen | In der 1Password Admin Console nicht unterstützt, solange die Integration aktiv ist. Wenn du es trotzdem tun musst, schalte die Integration vorher aus (siehe unten). |
Wie lege ich einen 1Password-Nutzer manuell an oder entferne ihn?
Manchmal musst du einen Nutzer außerhalb eines Onboardings oder Offboardings ändern. Das kann jeder 1Password-Admin:
- Öffne in 1Password Integrations.
- Schalte die deeploi-Integration aus.
- Lege den Nutzer an, sperre oder entferne ihn.
- Schalte die Integration direkt danach wieder ein.
Wichtig
Bleibt die Integration ausgeschaltet, kann deeploi in 1Password niemanden mehr anlegen oder entfernen. Kommende Onboardings und Offboardings lassen 1Password dann aus, und du musst die 1Password-Konten dieser Mitarbeiter selbst anlegen oder entfernen. Stell sicher, dass alle 1Password-Admins in deinem Unternehmen wissen, dass sie die Integration wieder einschalten müssen.