Welche Apps verwaltet deeploi?
deeploi erstellt und entfernt Mitarbeiterkonten in jedem Tool, das im zugewiesenen Bundle enthalten ist. Wenn ein Tool nicht im Bundle des Mitarbeiters ist, kann deeploi den Zugang beim Onboarding oder Offboarding nicht automatisch erstellen oder schließen. Das muss dann manuell erledigt werden.
Was deeploi verwalten kann
deeploi unterstützt die Kontoverwaltung für über 30 Tools, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Figma, Notion, HubSpot und 1Password. Die vollständige Liste ist im Apps-Bereich sichtbar, wenn du ein Bundle konfigurierst.
Um die automatische Kontoverwaltung für ein Tool zu nutzen, musst du deeploi außerdem einen Admin-Account in diesem Tool einrichten. Die vollständigen Schritte findest du weiter unten.
Wie gebe ich deeploi Zugang zur automatischen Verwaltung eines Tools?
Damit deeploi den Zugang von Mitarbeitern zu einem Tool automatisch erstellen und entfernen kann, musst du zwei Schritte durchführen: das Tool in den Bundle-Einstellungen als "managed by deeploi" markieren und deeploi einen Admin-Account in diesem Tool einrichten.
Schritt 1: Tool auf "managed by deeploi" setzen
- Öffne Bundles in der linken Seitenleiste.
- Wähle das Bundle aus, das das Tool enthält, das du konfigurieren möchtest.
- Klicke auf Edit bundle.
- Finde das Tool in der App-Liste und öffne seine Einstellungen.
- Wähle unter Account Management die Option Managed by deeploi.
- Speichere deine Änderungen.
Jeder Mitarbeiter, der mit diesem Bundle ge- oder offboarded wird, hat seinen Zugang zu diesem Tool jetzt automatisch erstellt oder entfernt.
Schritt 2: deeploi-Admin-Account im Tool erstellen
deeploi benötigt einen Admin-Account im Tool, um den Mitarbeiterzugang verwalten zu können. Erstelle den Account mit diesen Angaben:
| Anforderung | Wert |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | admin+deinunternehmen@services.deeploi.io |
| Berechtigungsstufe | Super Admin oder die höchste verfügbare Rolle |
Schritte:
- Öffne die Nutzerverwaltung oder Team-Einstellungen des Tools.
- Füge einen neuen Nutzer mit der oben genannten E-Mail-Adresse hinzu.
- Weise die höchste verfügbare Admin-Rolle zu.
- Bestätige, dass der Account aktiv ist.
Sobald der Account aktiv ist, verwaltet deeploi den Zugang für dieses Tool ab dem nächsten Onboarding oder Offboarding automatisch.
Die genauen Schritte zum Erstellen des Admin-Accounts unterscheiden sich je nach Tool. Wenn du Probleme hast, wende dich an den IT-Support — er kann dir die Einrichtung für jedes Tool erklären.
Beispiel: deeploi als 1Password-Admin hinzufügen
deeploi als 1Password-Admin hinzuzufügen dauert etwa 5 Minuten.
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Melde dich bei deinem 1Password-Konto unter 1password.com oder über die Desktop-App an.
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Gehe zu Teamverwaltung in der linken Seitenleiste, dann klicke auf Nutzer und Gruppen.
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Klicke auf Nutzer einladen. Gib die deeploi-Admin-E-Mail-Adresse aus Schritt 2 oben ein und wähle die Rolle Admin.
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Überprüfe die Einladung. Bestätige, dass E-Mail-Adresse und Rolle korrekt sind, und klicke auf Einladung senden.
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deeploi nimmt die Einladung an. Nach der Annahme erscheint das deeploi-Adminkonto in deinem 1Password-Konto mit den zugewiesenen Berechtigungen.