Wie bearbeite oder breche ich ein Onboarding oder Offboarding ab?
Du kannst die meisten Angaben in einem abgesendeten Onboarding- oder Offboarding-Formular ändern, bis deeploi mit dem Einrichten der Accounts oder dem Entfernen der Zugänge beginnt.
Was kannst du ändern?
Beim Onboarding kannst du den ersten Arbeitstag, das Bundle und die private E-Mail-Adresse bearbeiten. Zwei Dinge lassen sich nach dem Absenden nicht mehr ändern:
| Nicht änderbar | Was du stattdessen tust |
|---|---|
| Gerätezuweisung | Wende dich an den Support. Die Zusammenfassung zeigt: "The device request is already placed and cannot be changed through the platform." |
| Name des Mitarbeiters (wenn er über eine HRIS-Integration wie Personio hinzugefügt wurde) | Ändere ihn in deinem HR-System |
Wichtig
Das Onboarding-Formular ist gesperrt, sobald deeploi mit der Einrichtung beginnt: sobald das E-Mail-Konto oder die Software-Konten erstellt oder die Willkommens-E-Mail oder die E-Mail zur Geräteregistrierung versendet wurden. Mit den Standardeinstellungen wird das E-Mail-Konto 14 Tage vor dem Startdatum erstellt, bis dahin sind Änderungen möglich. Dein Unternehmen nutzt unter Settings → Onboarding eventuell einen anderen Zeitpunkt. Danach ist Edit onboarding ausgegraut und zeigt "Changes are no longer possible". Klicke dort auf Open support ticket, um Änderungen beim deeploi-Support anzufragen.
Beim Offboarding kannst du Datum und Uhrzeit des Offboardings, die Optionen zu E-Mail und Daten und die Software-Zugriffe bearbeiten. Ist der letzte Arbeitstag schon hinterlegt, zum Beispiel aus deinem HR-System, änderst du ihn dort. Sobald deeploi mit dem Entfernen der Zugänge begonnen hat, erscheint Edit offboarding nicht mehr im Menü.
Sowohl Onboarding als auch Offboarding können bei Bedarf vollständig abgebrochen werden. Zum Beispiel wenn ein Kandidat doch nicht anfängt oder ein Mitarbeiter seine Kündigung zurückzieht. Beim Abbrechen wird alles zurückgesetzt, was du im Formular ausgewählt hast. Du kannst später ein neues Onboarding oder Offboarding starten.
Wie bearbeitest du ein On/Offboarding?
- Gehe im deeploi-Dashboard zu Mitarbeiter.
- Öffne das Profil des Mitarbeiters.
- Klicke auf die drei Punkte oben rechts im Profil.
- Wähle Edit onboarding oder Edit offboarding.
- Aktualisiere die Felder.
- Klicke auf Continue, bis du die Zusammenfassung erreichst, dann auf Save.
Wie brichst du ein On/Offboarding ab?
- Gehe im deeploi-Dashboard zu Mitarbeiter.
- Öffne das Profil des Mitarbeiters.
- Klicke auf die drei Punkte oben rechts im Profil.
- Wähle Cancel onboarding oder Cancel offboarding.
- Bestätige mit Yes, Cancel.
